Förder-Fahrplan für das Jahresende 2026: Was Mittelständler vor dem Cobot-Kauf bis wann erledigen müssen
Wer 2027 eine Cobot-Zelle in Betrieb nehmen will, muss einige Förderentscheidungen noch 2026 treffen. Nicht weil alles ausläuft, sondern weil die Reihenfolge zählt: erst beantragen, dann beauftragen. Hier ist der Fahrplan mit den Fristen, die jetzt relevant sind.
Förderung im Mittelstand scheitert selten an fehlenden Programmen, sondern an der Reihenfolge. Ein Integrator, der zu früh beauftragt wird, kostet im schlechtesten Fall den KfW-Kredit. Eine BAFA-Beratung, die vor dem Informationsschreiben startet, wird nicht bezuschusst. Dieser Artikel sortiert die Bausteine nach Fristen.
Was Stand Oktober 2026 noch offen ist
Die großen Direktzuschüsse für Digitalisierung, Digital Jetzt und go-digital, sind Ende 2024 ausgelaufen. Für ein Cobot-Projekt bleiben im Kern drei Hebel: die BAFA-Beratungsförderung für die Konzeptphase, KfW-Förderkredite für die Investition und die steuerliche Abschreibung. Dazu kommen je nach Standort Länderprogramme. Den Gesamtüberblick finden Sie im Förder-Überblick 2026, hier geht es um die Termine.
Die Reihenfolge in einem Satz
Erst BAFA-Antrag und Informationsschreiben, dann Beratung und Lastenheft, parallel KfW-Antrag über die Hausbank, erst nach der Zusage Bestellung beim Integrator, danach Lieferung und Abschreibung.
Der Kalender auf einen Blick
| Stichtag | Was gilt | Was das für Sie heißt |
|---|---|---|
| 31.12.2026 | BAFA-Beratungsförderung: Antragsdatum maßgeblich, Richtlinie befristet | Antrag möglichst im Herbst stellen, nicht erst im Dezember |
| Antrag + 6 Monate | Verwendungsnachweis spätestens sechs Monate nach Erhalt des Informationsschreibens | Beratung zügig durchführen, Rechnung unbar bezahlen |
| 24.11.2026 | Laut KfW-Produktinformation Frist für den Zuschussantrag im ERP-Förderkredit Digitalisierung | Mit der Hausbank rechtzeitig klären, ob der Zuschuss für Ihr Vorhaben infrage kommt |
| 20.01.2027 | EU-Maschinenverordnung gilt | Neue Zellen frühzeitig darauf auslegen lassen, siehe Artikel zur Maschinenverordnung |
| 31.12.2027 | Degressive AfA bis 30 Prozent für Anschaffungen ab dem 1. Juli 2025 | Kein Druck zum Jahreswechsel 2026, aber Lieferung muss im Zeitfenster liegen |
Die Termine stammen aus den jeweiligen Programmunterlagen und Veröffentlichungen. Förderbedingungen ändern sich, prüfen Sie deshalb vor Antragstellung die aktuelle Fassung bei BAFA, KfW oder Ihrer Hausbank.
Schritt 1: BAFA-Beratung jetzt anstoßen
Die BAFA-Beratungsförderung bezuschusst die Phase, in der die meisten Cobot-Projekte entschieden werden: die Konzeptphase. Die Bemessungsgrundlage beträgt 3.500 Euro netto pro Beratung. Davon übernimmt das BAFA je nach Standort 50 Prozent (maximal 1.750 Euro) oder 80 Prozent (maximal 2.800 Euro, neue Bundesländer ohne Berlin und Leipzig sowie die Regionen Lüneburg und Trier). Details finden Sie im BAFA-Artikel.
Entscheidend ist der Ablauf: Antrag stellen, Informationsschreiben abwarten, erst danach den Beratungsvertrag unterschreiben. Nach unserer Recherche ist Stand Anfang Oktober 2026 weder ein Nachfolgeprogramm noch eine Verlängerung angekündigt. Wer die Förderung nutzen möchte, plant deshalb ohne Nachfrist.
Schritt 2: KfW-Antrag über die Hausbank vorbereiten
Für KMU ist der ERP-Förderkredit KMU (365/366) der Standardweg: bis zu 25 Millionen Euro, Laufzeiten bis zu 20 Jahren und bis zu drei tilgungsfreie Anlaufjahre. Der Antrag läuft nicht direkt bei der KfW, sondern über Ihre Hausbank, und zwar vor Beginn des Vorhabens. Alles Weitere zu Programmen und Zuschuss steht im KfW-Artikel.
Das Praktische daran: Die Hausbank braucht für den Antrag keine fertige Detailplanung, aber eine belastbare Größenordnung. Die Angebote Ihrer Integratoren liefern genau das. Die richtige Reihenfolge lautet also: Angebote einholen, Hausbank-Gespräch führen, Antrag stellen, Zusage abwarten, erst dann den Auftrag unterschreiben.
Schritt 3: Steuerliche Abschreibung einplanen
Die degressive Abschreibung mit bis zu 30 Prozent pro Jahr gilt für bewegliche Wirtschaftsgüter, die zwischen dem 1. Juli 2025 und dem 31. Dezember 2027 angeschafft werden. Kleinere Betriebe können zusätzlich den Investitionsabzugsbetrag nach §7g EStG nutzen (bis zu 50 Prozent der geplanten Kosten, Gewinngrenze 200.000 Euro) und die Sonderabschreibung von bis zu 40 Prozent. Die Rechenbeispiele stehen im Abschreibungs-Artikel.
Für die Planung wichtig: Zählt die Lieferung oder die Abnahme der Zelle, nicht das Bestelldatum. Bei monatsgenauer Abschreibung bringt eine Lieferung im Dezember 2026 im Anschaffungsjahr nur einen Bruchteil. Eine Lieferung im Frühjahr 2027 ist steuerlich oft nicht schlechter, wenn sie die Förderlogik sauber einhält. Lassen Sie das Ihren Steuerberater anhand Ihrer Zahlen bestätigen.
Ein realistischer Zeitplan rückwärts gerechnet
Angenommen, Ihre Zelle soll im zweiten Quartal 2027 produktiv laufen. Dann sieht ein sinnvoller Ablauf so aus:
- Oktober: BAFA-Antrag stellen, parallel erste Integratoren ansprechen und den Anwendungsfall grob beschreiben.
- Oktober bis November: Beratung nach Informationsschreiben durchführen, Lastenheft fertigstellen, Angebote anfordern.
- November bis Dezember: Angebote vergleichen, Hausbank-Gespräch führen, KfW-Antrag stellen.
- Januar: Kreditzusage abwarten, dann Auftrag erteilen. Dabei die Anforderungen der EU-Maschinenverordnung im Vertrag berücksichtigen.
- Februar bis April: Konstruktion, Lieferung, Inbetriebnahme und Abnahme.
Der Plan ist bewusst nicht auf Kante genäht. Förderstellen, Banken und Integratoren haben ihre eigenen Bearbeitungszeiten, und ein Projekt, das an einer fehlenden Zusage hängt, verliert schnell Wochen.
Die drei häufigsten Fehler
Wie Robofolio dabei hilft
Robofolio ist keine Förderberatung und kein Integrator. Wir helfen bei dem Teil davor: Im Automatisierungs-Check strukturieren wir Ihren Anwendungsfall, ordnen Investitionsrahmen und Machbarkeit ehrlich ein und vermitteln Sie an zwei bis drei geprüfte Integratoren aus dem DACH-Raum. Wer früh vergleichbare Angebote hat, kann die Förderschritte in Ruhe vorbereiten.
Häufige Fragen
Bis wann muss ich die BAFA-Beratungsförderung beantragen?
Maßgeblich ist das Datum der Antragstellung, und die Richtlinie ist bis zum 31.12.2026 befristet. Nach unserer Recherche ist bisher weder ein Nachfolgeprogramm noch eine Verlängerung angekündigt. Weil Prüfung und Informationsschreiben Zeit brauchen und der Beratungsvertrag erst danach unterschrieben werden darf, sollten Sie den Antrag nicht erst im Dezember stellen.
Darf ich den Integrator schon beauftragen, bevor der KfW-Antrag durch ist?
Nein. KfW-Förderkredite gelten nach dem Prinzip Antrag vor Vorhabensbeginn. Eine unterschriebene Bestellung, ein Liefervertrag oder eine Anzahlung kann bereits als Vorhabensbeginn gelten und die Förderung kosten. Holen Sie Angebote ein, aber unterschreiben Sie erst nach der Kreditzusage.
Verfällt die degressive Abschreibung zum Jahreswechsel?
Nein. Die degressive AfA mit bis zu 30 Prozent gilt für Anschaffungen zwischen dem 1. Juli 2025 und dem 31. Dezember 2027. Ein Kauf im Dezember 2026 bringt im Anschaffungsjahr wegen der monatsgenauen Rechnung nur einen kleinen Teil des Jahresbetrags. Das Zeitfenster bis Ende 2027 ist also groß genug, um das Projekt sauber zu planen.
Kann ich BAFA-Beratung, KfW-Kredit und Abschreibung kombinieren?
Grundsätzlich ja, denn sie fördern unterschiedliche Dinge: Die BAFA-Beratung bezuschusst die Konzeptphase, der KfW-Kredit finanziert die Investition, die Abschreibung wirkt über die Steuer. Die Kombination mit Länderprogrammen hängt vom jeweiligen Programm ab und sollte vor dem Antrag geklärt werden.
Was ist Anschaffung im steuerlichen Sinn: Bestellung, Lieferung oder Inbetriebnahme?
Für die Abschreibung zählt in der Regel der Zeitpunkt der Lieferung, also der Übergang der wirtschaftlichen Verfügungsmacht, und nicht das Bestelldatum. Bei einer Roboterzelle mit Abnahme in Teilschritten sollte der Steuerberater anhand des Vertrags festlegen, was als Anschaffungszeitpunkt gilt.
Stand: Oktober 2026. Alle Angaben ohne Gewähr, verbindlich sind allein die Förderrichtlinien und Informationen von BAFA, KfW und Ihrer Hausbank. Dieser Artikel ist keine Rechts-, Steuer- oder Finanzberatung.