Transparenz über die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bei Robofolio GmbH i.G.
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung von robofolio.io verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage.
Robofolio GmbH i.G.
Maximilian Knopp
Stadtdeich 2-4
20097 Hamburg
E-Mail: [email protected]
Verantwortlich ist die Stelle, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
Unsere Anwendung und die Datenbank werden bei Render (Render Services, Inc., USA) in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main betrieben. Beim Aufruf der Seite verarbeitet Render technisch notwendige Zugriffsdaten (Server-Log-Dateien) wie Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, IP-Adresse und Zugriffszeitpunkt.
Der Datenverkehr läuft über Cloudflare (Cloudflare, Inc., USA), das als Content-Delivery-Network und zum Schutz vor Angriffen dient. Cloudflare verarbeitet dabei technisch die IP-Adresse und Verbindungsdaten und erstellt aggregierte, nicht auf einzelne Personen bezogene Zugriffsstatistiken.
Wenn Sie im Schnellcheck eine Website-Adresse eingeben, ruft unser System öffentlich zugängliche Inhalte dieser Website ab und lässt sie automatisiert auswerten, um Branche, Firmengröße und mögliche Automatisierungspotenziale einzuschätzen. Die abgerufenen Inhalte können personenbezogene Daten enthalten (zum Beispiel Namen oder Kontaktdaten auf der analysierten Seite).
Für die Analyse setzen wir den Dienst Anthropic (Anthropic PBC, USA) ein. Die abgerufenen Inhalte werden zu diesem Zweck an Anthropic übermittelt. Nach Angaben des Anbieters werden API-Inhalte nicht zum Training von Modellen verwendet.
Aus dem Schnellcheck legen wir einen internen Datensatz an, um Ihre Anfrage weiterführen und gegebenenfalls anreichern zu können.
Wenn Sie eine Anfrage absenden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, etwa Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Standort sowie Angaben zu Ihrem Prozess und Bedarf. Wir nutzen diese Daten, um passende Integratoren zu identifizieren und Ihre Anfrage zu vermitteln.
Empfänger und Verarbeitungsschritte:
Wir berechnen aus Ihren Angaben einen einfachen internen Bewertungswert (Lead-Score), um Anfragen zu priorisieren. Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Über die Vermittlung entscheiden Menschen.
Für die Vereinbarung von Beratungsgesprächen nutzen wir Calendly (Calendly LLC, USA). Wenn Sie einen Termin buchen, verarbeitet Calendly die von Ihnen angegebenen Daten wie Name, E-Mail-Adresse und Terminzeit.
Für den Versand von E-Mails (zum Beispiel Bestätigungen und Benachrichtigungen) nutzen wir den SMTP-Dienst von Google (Gmail bzw. Google Workspace, Google, USA). Für eingehende Nachrichten nutzen wir eine E-Mail-Weiterleitung von Namecheap (USA). Inhalte und Metadaten Ihrer Nachrichten werden dabei verarbeitet, um mit Ihnen zu kommunizieren.
Wir setzen keine Tracking- oder Werbe-Cookies ein und verwenden kein Webanalyse-Tool wie Google Analytics. Im lokalen Speicher Ihres Browsers (Local Storage) legen wir ausschließlich technisch erforderliche Informationen ab:
Diese Speicherung ist für die von Ihnen genutzten Funktionen erforderlich (Paragraf 25 Abs. 2 TDDDG). Die Daten verbleiben in Ihrem Browser und können von Ihnen jederzeit gelöscht werden.
Zur Erbringung unseres Dienstes setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein, mit denen Verträge nach Art. 28 DSGVO bestehen bzw. abgeschlossen werden:
Einige der genannten Dienstleister verarbeiten Daten in den USA. Die USA gelten nicht generell als Land mit angemessenem Datenschutzniveau. Die Übermittlung wird auf geeignete Garantien gestützt, insbesondere die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission und, soweit der jeweilige Anbieter zertifiziert ist, das EU-US Data Privacy Framework.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es vorgeben. Danach werden die Daten gelöscht. Die konkreten Fristen sind, soweit bekannt, bei den einzelnen Verarbeitungen oben genannt.
Sie haben bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an:
Robofolio GmbH i.G.
E-Mail: [email protected]
Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO).
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit. Sie können sich auch an die Behörde Ihres Wohnorts wenden.
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS). Unsere Datenbank wird in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main betrieben. Der Zugriff auf gespeicherte Anfragen ist auf wenige Personen beschränkt.
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage, unsere Dienste oder die Datenverarbeitung ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand dieser Datenschutzerklärung: Juni 2026